Jobs @ClauseBase

Hi,we’re ClauseBase 👋

We’re a B2B SaaS company providing best-in-class legal drafting software to a wide range of professionals who draft legal documents on a daily basis. Our software forms an essential tool in the hands of lawyers to guide company takeovers, HR teams to perform company-wide restructuring, and in-house legal teams to take a key role in scaling their companies.

Legal drafting by its very nature is flexible and complex. Our mission is to provide our clients with the necessary tools to handle any kind of complexity the legal world may throw at them, and to turn a traditionally painful process into an opportunity.

A little bit about ourselves:

💲 Fully bootstrapped, profitable tech company founded in 2018
⚖ Helmed by former lawyers
🌍 Clients in every continent except Antarctica
🏢 Remote-first, but with offices in Antwerp and Leuven

Job Opening: Executive Assistant


ClauseBase zoekt een Executive Assistant – een dynamische professional met sterke communicatieve vaardigheden die klaar staat om het directieteam van een snelgroeiende onderneming te ondersteunen.

Na een inwerkperiode, waarbij je het reilen en zeilen van de juridische sector en onze producten leert kennen, help je het leiderschapsteam met het opvolgen van communicatiestromen, kalenderbeheer, evenementsorganisatie, facturatie, en andere administratieve taken.

Wij zoeken een Executive Assistant die een passie heeft voor het managen van dagelijkse bedrijfsvoering in een snel evoluerende omgeving. De ideale kandidaat is iemand die comfortabel meerdere projecten beheert, een no-nonsense communicatiestijl hanteert, en gestructureerde opvolging kan bieden aan interne en externe stakeholders.

Wat wij bieden:

  • Een stimulerende omgeving van een succesvoll techbedrijf met wereldwijd bereik
  • Budget voor continue professionele ontwikkeling
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol
  • Zeer flexibele werktijden in een overwegend remote team

Vereiste kwalificaties:

  • Minstens 5 jaar ervaring in als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
  • Bachelordiploma, voorkeur voor juridische, economische of bedrijfskundige achtergrond
  • Uitstekende communicatievaardigheden, zowel geschreven als mondeling
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels
  • Zelfstandig kunnen werken in een vrijwel volledig remote team

Bonuspunten:

  • Voorkennis van de juridische sector
  • Kennis van andere Europese talen zoals Frans, Duits, Italiaans of Spaans